株式会社アライドマテリアル

当社は、業務上取り扱うお客様・取引関係者・当社従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

当社は、上記の宣言を実行するために、「個人情報保護規程」を定め、当社従業者（雇用関係にある従業員のほか、取締役、監査役、顧問、人材派遣会社社員、当社内において勤務する他社の社員等を含む）、その他関係者に周知徹底し、誠実に実施するとともに、さらに改善・維持してまいります。

当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的等の必要事項を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法は使用いたしません。

当社は、前条の定めに従って取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが取り扱うものとします。

（1）お客様およびお取引先に関する個人情報

• 当社製品、サービスについての提案、その他情報提供（カタログの送付を含む）
• 当社製品、サービスの販売・提供、サポート対応
• 製品開発
• 契約の履行
• 商談、打ち合わせ、連絡
• セミナー、展示会、イベントについての情報提供
• お問い合わせ・ご相談への対応
• アンケート調査実施、分析

（2）株主に関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
• 各種便宜の供与
• 各種株主施策の実施
• 各種法令に基づくデータの作成等株主の管理

（3）採用応募者に関する個人情報

採用応募者への採用情報の発信、選考に伴う連絡

（4）その他

その他個別に通知または公表した利用目的

当社は、前条の利用目的を達成するための必要な範囲内において、住友電気工業株式会社及びその関係会社及び当社の取引先と、取得した住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等の個人情報を共同利用することがあります。

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止を図ります。

• （1）当社は、ご本人の同意を得た場合または個人情報保護に関する法令に定めのある場合を除き、その個人情報を第三者に提供いたしません。
• （2）当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、法令上必要な措置を講じ、その第三者からの個人情報の漏えいの防止等を図ります。

特定個人情報は、別途法令上必要な措置を講じ取り扱うものとします。

当社は、保有個人データについてご本人から開示、訂正、利用停止等の請求がある場合には、当社所定の方法により適切に応じます。

以上

2005年4月1日　制定
2016年2月1日　改定
2017年5月30日  改定
2019年6月1日　改定
2021年4月1日　改定

株式会社アライドマテリアル
総務・人事部門担当
取締役支配人　　吉田　竜郎
（全社個人情報管理責任者）

当社は個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」）の適正な取り扱いについて、下記のとおり基本方針を定めます。

株式会社アライドマテリアル

当社は、個人情報及び特定個人情報等関係法令を遵守して運用します。

• （1）当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止等のために必要な安全管理措置を定め、当社従業員に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、当該安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督・指導を行います。
• （2）当社は取得した特定個人情報等について、関係法令等で認められている場合を除き、第三者への提供はいたしません。
• （3）このほかの安全管理措置については、「特定個人情報等取扱規程」で定めています。

特定個人情報等の取り扱いに関してのお問い合わせ等は下記にて対応いたします。